云端文件越来越多时，先改命名而不是换工具

用一致命名、状态字段和归档节奏提高文件可检索性。

命名是最便宜的索引

文件名至少包含主题和时间；协作项目还可以加入状态或版本，让搜索结果本身携带语义。

目录层级不要过深

三到四层通常足以表达项目、阶段和资料类型。过深目录会让移动和共享成本上升。

归档要有固定触发点

项目完成、季度结束或交付确认后统一归档，比临时想起再整理更可靠。

延伸到一次实际操作

读完后可以回到云搜，用文章里的方法重新组织一个关键词组合；如果主题涉及外部链接、软件或文件，也应继续核对来源与权限。